Как избежать проблем с неоплатой: комплексные решения для подрядчиков
Введение
Данная статья охватывает основные моменты, которые помогут подрядчикам избежать проблем с неоплатой и эффективно защищать свои права. Применение этих рекомендаций на практике позволит минимизировать риски с неоплатой за выполненные работы.
- Формулируйте чёткие сроки оплаты
Сроки оплаты должны быть конкретными и однозначными, а последствия за их несоблюдение – ясно обозначенными. Это может включать начисление пени или штрафов за каждый день просрочки.
Сроки не должны быть подвязаны к событиям наступлением которых не неизбежно. При установлении срока оплаты таким способом срок оплаты будет считаться не согласованным и заказчика нельзя будет привлечь к ответственности за нарушение срока оплаты. Поэтому указывайте или точные календарные даты или периоды платежей.
Нередко в сложных строительных проектах сроки оплаты указываются в виде графика платежей, увязанном с графиком производства работ. К составлению данных график нужно привлечь специалистов всех уровней: производителей работ, финансовую службу, юридическую службу.
Распространенной ошибкой многих начинающих подрядчиков является отсутствие в договоре промежуточных платежей за выполненные в отчетный период работы. В таких договорах оплата привязывается к выполнению результата работ, т.е. выполнению всего объема работ. Это проблема вскрывается уже в ходе выполнения работ после отказа заказчика оплачивать выполненные промежуточные работы. Луче прописать условие о выделении аванса и промежуточных платежах за выполненные в отчетном месяце работы.
- Включите условия об авансах
Это позволит подрядчику получить частичную оплату за выполненные работы ещё до их завершения, что обеспечит финансовую устойчивость проекта.
Очень важно, чтобы условие об авансе звучало как обязанность, а не как право заказчика. В противном случае при споре, возникшем из-за невозможности вести работы по причине отсутствия аванса суд укажет, что заказчик не был обязан оплачивать аванс
Пример:
В договоре должно быть прописано: «Заказчик обязуется выплатить 30% от общей суммы договора в виде аванса в течение 5 рабочих дней с момента подписания договора. Оставшиеся 70% выплачиваются в течение 10 рабочих дней после подписания акта выполненных работ.»
- Устанавливайте штрафные санкции за просрочку оплаты работ
Для стимулирования заказчика добросовестно исполнять свои обязательства важно установить пени за нарушение заказчиком сроков оплаты. Пени должны перекрывать все убытки подрядчика.
Часто заказчики идут на хитрости и указывают размер пени в сотых долях (0,01%) или ограничивают размер своей ответственности (пеня за нарушение срока оплаты не может быть более 10 % от суммы долга). Поэтому проверяйте, чтобы в договоре не было пени с сотыми долями или ограничение по размеру ответственности заказчика.
- Получайте от заказчика поручительство или независимую гарантию
Дополнительной превентивной мерой будет установление обеспечения исполнения заказчиком своих обязательств по оплате в виде поручительства или независимой гарантии.
На практике обычно заказчик получает поручительство от подрядчика на выплаченный аванс.
Но при определенных обстоятельствах и потребности заказчика в работах подрядчика можно диктовать условия и подрядчику. Одним из условий должно стать выдача от платежеспособного лица либо поручительства, либо независимой гарантии. Таким лицом может быть директор или участник заказчика или аффилированное с ними лицо. Нужно запросить подтверждение платежеспособности.
- Проверяйте рабочую и сметную документацию до заключения договора
Нередко финансирование строительства приостанавливается из-за того, что подрядчик лишен возможности заактировать фактический объем выполненных работ по причине того, что в сметной документации учтены не все работы, неверно рассчитан способ производства работ.
Устранение ошибок в проектно-сметной документации может занять длительное время. Особенно если это касается строительства для государственных и муниципальных нужд.
Нам встречался реальный случай, когда подрядчик выработал весь аванс, но не мог актировать работы и получать дальнейшее финансирование. Что привело к парализации проекта и спорам с заказчиком.
В действительности не всегда можно выявить ошибки, недочеты проектно-сметной документации и необходимость дополнительных работ. Однако, встречаются ошибки, которые разумный и осмотрительный подрядчик может выявить до начала строительства и сообщить о них заказчику.
Поэтому озадачьте своих специалистов провести тщательный первичный анализ проектно-сметной документации на предмет наличия очевидных ошибок и недочетов. Лучше посмотреть объект, строительную площадку на местности.
- Выезжайте на место проведения работ и изучайте климатические условия региона для установления возможности соблюсти сроки работ
Нарушение срока работ в конечном итоге повлечет предъявления штрафных санкций и уменьшению чистой прибыли от реализации проекта.
Нам приходилось вести дело, в котором срок работ по строительству моста был нарушен из-за того, что техника в период весеннего разлива рек не могла проехать к объекту. Место было очень труднодоступным, что неминуемо осложнило работы.
Поэтому при работах в неизвестном регионе и неизвестных условиях направьте специалиста на место выполнения работ и изучите климатические особенности региона на предмет выявления обстоятельств мешающих выполнить работы в срок.
- Фиксируйте необходимости выполнения дополнительных работ и получайте согласие заказчика на их выполнение
Как было указано ранее желательно до заключения договора проверить проектно-сметную документацию до начала работ.
Если в ходе выполнения работ выявились не учтенные работ, то обязательно проинформируйте о них заказчика и до получения от заказчика письменного согласия на их выполнения не преступайте к их выполнению. Если без выполнения дополнительных работ невозможно выполнять другие работы, то приостановите работы.
С заказчиком желательно подписать соглашение об увеличении цены и сроков производства работ. Но если быстро это сделать невозможно, а работы требуется выполнять срочно, то достаточно получить гарантийное письмо о принятии заказчиком заключить в будущем дополнительное соглашение на производство дополнительных работ и готовности оплатить дополнительные работы после их выполнения. Если не будет найдено согласие по стоимости дополнительных работ через суд все равно получиться получить оплату.
- Оговорите последствия удорожания материала
При длительном строительстве с использованием дорогостоящих материалов, закупаемых подрядчиком нужно оговорить последствия удорожания материала: предельное значение удорожания при котором подрядчик вправе требовать пересмотр цены работ, чем доказывается удорожание материалов, сроки подписания соглашения об удорожании.
Данная мера позволит избежать убытков от реализации проекта.
- Включайте условие о приостановке работ
Разумеется, что ввиду отсутствия финансирования подрядчик не может исполнять свои обязательства по своевременному и качественному производству работ.
Но для большинства заказчиков это не очевидно.
Приостановку работ в связи с неисполнением заказчиком обязательств регулирует ст.719 ГК РФ в соответствии с которой при неисполнении заказчиком встречного обязательства (в том числе по оплате) подрядчик вправе приостановить работы. Подчеркиваю вправе, но не обязан.
Неоплата работ влечет как правило нарушение сроков работ, односторонний отказ заказчика от договора, заявление заказчиком требования о взыскании пени, убытков, о взыскании неотработанного аванса (если был).
Несмотря на то, что приостановка работ является правом, а не обязанностью если не была объявлена приостановка работ, то в суде можно столкнуться с тем, что аргумент о нарушении срока работ по причине неоплаты не будет воспринят судом, т.к. не была заявлена приостановка работ.
Но заявить приостановку работ подрядчик порой не может из-за риска появления негативного отношения со стороны заказчика при исполнении договора. Подрядчику постоянно приходиться выслушивать «завтраки» заказчика об оплате.
Поэтому своим клиентам рекомендуем прописывать в договоре подряда условия о приостановке работ с акцентом на случаи, когда приостановка может быть заявлена и на то, что приостановка работ является правом, а не обязанностью подрядчика. Отметить, что отсутствие приостановки работ не лишает подрядчика права ссылаться на нарушение заказчиком своих встречных обязательств как причину нарушения срока работ.
Пример
В договоре должно быть прописано: «Подрядчик вправе, но не обязан заявить о приостановке работ в случае нарушения Заказчиком своих встречных обязательств по договору, в том числе, но не исключительно: нарушение срока оплаты аванса, срока оплаты выполненных работ, передачи строительной площадки, передачи некорректной проектно-сметной документации, непередача давальческого материала.
Неисполнение заказчиком своих встречных обязательств является само по себе основанием для освобождения подрядчика от ответственности даже в случае, если не заявлялась приостановка работ, т.к. заказчик осведомлен о том, что им встречное обязательство не исполнено
Отказ Заказчика, заявленный в условиях неисполнения им встречных обязательств, является ничтожным, а договор действующим, обязательство по возврату неотработанного аванса не наступившим».
- Не допускайте ошибок при приемке работ
-
- Проверяйте полномочия лица, принимающего работы
Акты должны быть подписаны либо директором заказчика либо лицом, имеющим доверенность. Оставляйте у себя заверенную копию доверенности.
-
- Прикладывайте к акту все указанные в договоре документы
Обеспечьте, чтобы с направлением с актом направлялись все документы, указанные в договоре, например: исполнительная документация, счет, счет-фактура.
-
- Односторонний акт выполненных работ
Всегда официально передавайте акты выполненных работ уполномоченным лицам способом, позволяющим зафиксировать дату передачи акта и лицо, принявшее акт.
Если в установленный срок акт не подписан или получен отказ от подписания акта без указания обоснованных мотивов, то подписывайте акт в одностороннем порядке и направляйте в адрес заказчика уведомление о приемки работ в одностороннем порядке с просьбой оплатить принятые работы.
-
- Спор по качеству и объему
Объем и качество выполненных работ часто становится причиной споров между подрядчиком и заказчиком. Важно заранее предусмотреть механизмы их разрешения, в том числе назначение комиссией, привлечение независимых экспертов для проверки качества и объема работ.
Если недостатки работ могут быть связаны с материалом, предоставленным заказчиком, то обязательно проинформируйте заказчика о недостатках материала и приостановите работу до получения заказчика указания об использовании.
Обязательно являйтесь на все комиссии, назначенные заказчиком иначе акт о недостатках будет составлен в одностороннем порядке и будет считаться допустимым доказательством.
- Споры по гарантийному удержанию
Не становитесь заложником ситуации, которая от Вас не зависит.
Зачастую заказчик удерживает 5-10% от цены выполненных работ как обеспечение надлежащего исполнения подрядчиком обязательств выполнить работы качественно, в оговоренном объем и в установленный срок.
Срок возврата гарантийного удержания обычно приурочен к определенном сроку и событию в зависимости от того, что обеспечивает гарантийное удержание.
При расторжении договора или завершении работ, важно обеспечить своевременный возврат гарантийного удержания.
Условие о возврате гарантийного удержания не должно быть подвязано к наступлению событий, за которые подрядчик не отвечает. Например, к подписанию акта формы №КС-14, если подрядчик выполнял лишь цикл работ по строительству многоквартирного жилого дома.
- Удержание заказчиком неустойки при оплате
Заказчик может удерживать неустойку за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств. Подрядчику важно проверить правомерность таких удержаний.
Если заказчик злоупотребляет правом на удержание, подавайте иск о возврате неосновательного обогащения в виде необоснованно удержанного аванса.
- Собирайте доказательства
«Надейся на мир, но готовься к войне».
Ведите журнал производства работ. В журнале производства работ обеспечьте фиксирование ход выполнение работ и всех важных обстоятельств, мешающих выполнение работ. Обеспечьте копирование журнала производства работ на тот случай, если он вдруг пропадет со стройки.
Всегда не лишним будет по каждому проекту вести электронную папку, в которую собирать всю переписку, договоренности оформлять протоколами совещаний, устные договоренности дублировать в форме писем, e-mail, переписки в мессенджерах.
Записывайте аудио при совещаниях по важным моментам и телефонные переговоры.
При возникновении судебного спора зафиксированная информация окажется хорошим подспорьем для победы.
- Заключение
Эффективная защита прав подрядчика требует тщательного подхода к составлению договоров и фиксации всех этапов выполнения работ. В случае возникновения споров важно действовать согласно закону и своевременно обращаться за юридической помощью. Применение описанных рекомендаций позволит минимизировать риски неоплаты и обеспечить стабильную работу бизнеса.
При копировании материала требуется указывать источник заимствования plawyer.ru
Взыскание долгов и строительные споры
Телефон:
+7 (916) 762-07-18Email:
info@plawyer.ruОставьте заявку, наши менеджеры свяжутся с вами и ответят на все ваши вопросы
Оставить заявкуВыберите удобный способ связи
-
Телефон
-
WhatsApp
-
Telegram
-
Instagram
Оставляя заявку вы соглашаетесь с нашей Политикой конфедициальности